Zarządzenie Nr 0050.69.2012 Wójta Gminy Bliżyn - zmieniające zarządzenie Nr 11/2011 Wójta Gminy Bliżyn w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Bliżyn. 2013-01-21 1001 Art. czytany: 1458 razy Z dnia: 31 grudnia 2012r. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), w związku z § 42 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji i zakresu działania archiwów państwowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) zarządza się, co następuje: § 1. W zarządzeniu nr 11/2011 Wójta Gminy Bliżyn z dnia 21 lutego 2012r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Bliżyn § 4 otrzymuje brzmienie: „§ 4.1.Określa się następującą listę przesyłek wpływających do urzędu, które nie są otwierane przez pracowników sekretariatu – Punktu Podawczego: 1) adresowanych imiennie, które przekazuje się adresatowi, 2) wartościowych, które przekazuje się za pokwitowaniem, 3) oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub „poufne”, do których stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych, 4) oznaczonych klauzulą „tajemnica skarbowa”, do których stosuje się przepisy ustawy ordynacja podatkowa, 5) adresowanych do Urzędu Stanu Cywilnego, 6) ofert wpływających na ogłoszone przetargi i konkursy, 7) oświadczenia majątkowe pracowników i radnych. 2.Przesyłki, o których mowa w § 4 ust.1 przekazuje się po uprzednim umieszczeniu na zewnętrznej stronie koperty pieczątki wpływu z datą otrzymania, nadania kolejnego numeru wpływu, dokonania adnotacji określającej adresata przesyłki np. ”przesyłka USC” i pobrania pokwitowania jej wydania. Właściwy pracownik zachowuje w dokumentach oryginał koperty. 3.Zastępca Kierownika USC prowadzi wewnętrzny rejestr wpływających przesyłek. Inni pracownicy mogą prowadzić wewnętrzny rejestr wpływających przesyłek.” § 2.Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom wykonującym czynności kancelaryjne i zadania określone zarządzeniem. § 3.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2013r. Wójt Gminy Bliżyn (-) Mariusz Walachnia