ZARZĄDZENIE NR 11/2011 Wójta Gminy Bliżyn - w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy w Bliżynie. 2011-03-04 0806 Art. czytany: 1906 razy Z dnia: 21 lutego 2011r. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. ), w związku z § 6 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów państwowych (Dz. U. Nr 14, poz. 2011), § 1 ust. 3, § 2 ust. 2, § 42 ust. 3 i § 58 ust. 4 instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do powyższego rozporządzenia zarządza się, co następuje: § 1.Zaleca się prowadzenie dokumentacji spraw nie zakończonych przed 20 stycznia 2011r. bez zmiany dotychczasowego znaku do ich całkowitego zakończenia. § 2.Wskazuje się jako podstawowy system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw system tradycyjny z możliwością wspomagania informatycznego. § 3.1.Funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych powierza się Pani Annie Kowalik. 2.Obowiązki koordynatora normuje § 2 ust. 2 instrukcji kancelaryjnej. § 4.Określa się następującą listę przesyłek wpływających do urzędu, które nie są otwierane przez pracownika (pracowników) sekretariatu: 1) adresowanych imiennie, które przekazuje się adresatowi, 2) wartościowych, które przekazuje się właściwej osobie za pokwitowaniem, 3) oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub „poufne”, do których stosuje się przepisy ustawy o ochronie informacji niejawnych. § 5.Traci moc Zarządzenie Nr 27/03 Wójta Gminy Bliżyn z dnia 8 maja 2003r. w sprawie instrukcji archiwalnej. § 6.1.Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom wykonującym czynności kancelaryjne. 2.Przepisy zarządzenia mają zastosowanie od dnia 1 stycznia 2011r. § 7.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy Bliżyn (-) Mariusz Walachnia