ZARZĄDZENIE Nr 16/2011 Wójta Gminy Bliżyn - w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej oznaczonej klauzulą „zastrzeżone” w Urzędzie Gminy w Bliżynie oraz dokonania czynności związanych z likwidacją Kancelarii Tajnej . 2011-04-01 1032 Art. czytany: 1946 razy Z dnia: 23.03.2011 r. Na podstawie art. 30 ust.2 pkt. 2 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz na podstawie art.42 ust. 6 oraz art.181 ust.1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228, postanawiam co następuje: §1 1. Z uwagi na zmianę z dniem 1 stycznia 2011 r. przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych postanawiam dokonać likwidacji kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy w Bliżynie. 2. Prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych oraz wszelkich spraw związanych z rejestrowaniem, wydawaniem dokumentów niejawnych powierzam pracownikowi ds. prowadzenia kancelarii materiałów zastrzeżonych posiadającemu stosowne uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone”. §2 Celem dokonania właściwego przeglądu dokumentacji niejawnej , powołuję komisję w składzie: 1. Barbara Stachera.- przewodniczący, 2. Marzena Jeżewska-Boczek- członek, 3. Marta Ziomek- członek. § 3 W związku z likwidacją kancelarii Tajnej : 1. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych i dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego , w tym pieczęci i stempli, 2. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych zgromadzonych w Kancelarii. a. Dokumenty posiadające wartość archiwalną dla których minął ustawowy okres ochrony , zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego po uprzednim przedłożeniu Wójtowi Gminy do zatwierdzenia. b. Dokumenty nie posiadające wartości archiwalnej , dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 14 stycznia 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97,poz.673,z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. § 4 Komisja przeprowadzi czynności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.12.2011 r. § 5 Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję do przekazania do archiwum zakładowego po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach ewidencyjnych , pracownik wymieniony w §1 ust.2 skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne. § 6 1.Sprawozdanie z dokonanych czynności Przewodniczący komisji przedłoży Wójtowi Gminy w terminie 14 dni od daty zakończenia pracy komisji , nie później jednak niż do dnia 14.01.2012 r. 2.W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości Komisja określi termin ich usunięcia. § 7 Nadzór nad skuteczną realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy w Bliżynie. § 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. wójt Gminy Bliżyn (-) Mariusz Waalchnia