Zarządzenie Nr 0050.1.2013 Wójta Gminy Bliżyn - w sprawie utworzenia Punktu Podawczego w Urzędzie Gminy. 2013-01-21 1003 Art. czytany: 1712 razy Z dnia: 15 stycznia 2013r. Na podstawie art. 31 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), w związku z realizacją projektu „Lider w Samorządzie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre Rządzenie. Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej zarządza się, co następuje: § 1. W celu poprawy jakości świadczonych usług z dniem 1 lutego 2013r. tworzy się w urzędzie gminy Punkt Podawczy czynny w godzinach pracy urzędu. § 2. Punkt Podawczy lokalizuje się w sekretariacie urzędu i wyposaża w dostęp do wewnętrznej sieci komputerowej, sieci telefonicznej, faksu oraz urządzenia wielofunkcyjnego umożliwiającego odpłatne wykonywanie kserokopii lub skanerów dokumentów. § 3. Do podstawowych zadań Punktu Podawczego należy w szczególności: 1) udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw w urzędzie, 2) pomoc w wypełnianiu obowiązujących formularzy, 3) przyjmowanie i rejestrowanie wpływającej korespondencji, jak również dostarczanej osobiście przez petentów. § 4. Obsługę Punktu Podawczego sprawuje osoba posiadająca odpowiednią wiedzę o funkcjonowaniu urzędu i jednostek podporządkowanych gminie. § 5. W regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy w Bliżynie stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 75/2003 Wójta Gminy Bliżyn z dnia 30 grudnia 2003r. z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany: 1) § 10 pkt 1 lit. b otrzymuje brzmienie: „ b) stanowisko ds. kancelaryjno – sekretarskich i Punktu Podawczego” 2) w § 22 dodaje się pkt 25 w brzmieniu: „ 25. obsługa Punktu Podawczego”. § 6. Odpowiedzialność za obsługę Punktu Podawczego powierza się osobie zatrudnionej na stanowisku ds. kancelaryjno-sekretarskich. § 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2013r. Wójt Gminy Bliżyn (-) Mariusz Walachnia