Zarządzenie Nr 44 /2005 Wójta Gminy w Bliżynie

Zarządzenie Nr 44 /2005 Wójta Gminy w Bliżynie - w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych znajdujących się w Urzędzie Gminy w Bliżynie oraz innych jednostek organizacyjnych nie bilansujących samodzielnie

2005-12-06 10²⁶
Art. czytany: 3034 razy

Z dnia: 24 listopada 2005 roku

§ 1.

Zarządzam przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w:
1. Urzędzie Gminy w Bliżynie,
2. Ochotniczych Strażach Pożarnych w Nowkach, Sorbinie, Bliżynie,, Mroczkowie, Wołowie i Nowym Odrowążku,
3. Hydroforni w Gostkowie,
4. Budynku po byłej Szkole Podstawowej w Ubyszowie,
5. Środków trwałych,
w terminie od dnia 30 listopada 2005 r. do dnia 15 stycznia 2006 roku

§ 2.

Powołuje się na Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej – Pana Mariusza Walachnia i na jego wniosek członków zespołów spisowych wchodzących w skład komisji inwentaryzacyjnej:

1/ Zespół I dla przeprowadzenia spisu z natury w Urzędzie Gminy w składzie:
- Agnieszka Prościńska
- Halina Ślęzak
- Marzena Jeżewska-Boczek

2/ Zespół II dla przeprowadzenia spisu z natury środków trwałych znajdujących się na terenie gminy i wyposażenia hydroforni w składzie:
- Bożena Chyb
- Anna Miernik
- Andrzej Pietrzyk

3/ Zespół III w składzie dla przeprowadzenia spisu z natury środków trwałych w używaniu Ochotniczych Straży Pożarnych:
- Zdzisław Kuźdub
- Katarzyna Cichocka
- Grzegorz Patura

§ 3.

Ustala się punkty inwentaryzacyjne i podaje się personalia osób materialnie odpowiedzialnych za punkty :
1. Urząd Gminy w Bliżynie – Wójt Gminy Tomasz Rokita - osoby prowadzące ewidencję :
1/ Maria Pisarek – wyposażenie Urzędu,
2/ Józefa Mołdawa - środki trwałe,
2. Magazyn obrony cywilnej i wyposażenie akcji posłańczej– Halina Boczek
3. Hydrofornia Gostków – Zbigniew Durski, Tomasz Durlik, Zbigniew Kuszewski
4. Gospodarka komunalna – Katarzyna Ptaszek
5. Ochotnicza Straż Pożarna w Nowkach – Krzysztof Wojda
6. Ochotnicza Straż Pożarna w Sorbinie – Ryszard Kopeć, Dąbrowski Józef
7. Ochotnicza Straż Pożarna w Bliżynie – Piotr Ciura, Wojciech Gołębiewski, Zbigniew Jedliński
8. Ochotnicza Straż Pożarna w Mroczkowie – Jan Sztab
9. Ochotnicza Straż Pożarna w Wołowie - Janusz Czerwonka
10. Ochotnicza Straż Pożarna w Nowym Odrowążku - Leon Rot, Czesław Olejarz
11. Szkoła Podstawowa w Ubyszowie – Waldemar Pogodziński
12. Zapasy materiałów na składzie - Cichocka Katarzyna, Mucha Stanisław, Ptaszek Katarzyna, Kuźdub Zdzisław, Miernik Anna

§ 4.

Inwentaryzację należy przeprowadzić wg stanu na dzień 30 listopada 2005r. obejmując środki trwałe oraz środki trwałe w używaniu oraz wg stanu na dzień 31 grudnia 2005 r. obejmując środki pieniężne, należności i zobowiązania, środki trwałe w budowie oraz druki ścisłego zarachowania.

§ 5.

Ustala się czynności inwentaryzacyjne wymienione w planie inwentaryzacji należące do obowiązków służb wyszczególnionych w poniższej tabeli:

Lp.	Rodzaj czynności inwentaryzacyjnych	Służby jednostki zobowiązane do wykonania czynności inwentaryzacyjnych
I.	Inwentaryzacja w drodze spisu z natury
	1.Wykonanie spisu z natury oraz kontrola prawidłowości spisu	Komisja inwentaryzacyjna
	2.Wycena i ustalenie wartości spisanych z natury składników majątku oraz ustalenie różnic inwentaryzacyjnych	Główny księgowy
	3. Ustalenie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych	Komisja inwentaryzacyjna
	4.Postawienie i umotywowanie wniosków co do sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych	Komisja inwentaryzacyjna
	5. Ocena przydatności gospodarczej objętych spisem składników majątku oraz postawienia i umotywowania wniosków dotyczących zagospodarowania zapasów zbędnych i nadmiernych, usunięcia nieprawidłowości w przechowywaniu zapasów oraz wszelkich innych nieprawidłowości w gospodarowaniu składnikami majątku stwierdzonych w czasie spisu	Komisja inwentaryzacyjna
	6. Ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych i rozliczenie inwentaryzacji.	Główny księgowy
II.	Inwentaryzacja w drodze uzgodnienia sald z kontrahentami
	1. Sporządzenie i wysłanie do kontrahentów wyciagów z kont celem uzgodnienia sald	Główny księgowy
	2. Potwierdzenie prawidłowości sald wynikających z wyciągów nadesłanych przez kontrahentów	Główny księgowy
III.	Inwentaryzacja w drodze weryfikacji stanu ewidencyjnego
	1. Ustalenie stanu ewidencyjnego i porównania go z odpowiednimi dowodami.	Główny księgowy
	2. Ustalenie różnic inwentaryzacyjnych, ich wyjaśnienie i rozliczenie oraz ujęcie w księgach rachunkowych.	Główny księgowy
	3. Sporządzenie protokołu wykazującego rezultaty weryfikacji.	Główny księgowy

§ 6.

1.Składniki majątku niepełnowartościowe, nadmierne należy spisać na oddzielnych arkuszach.

2. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:
- oznaczenia wywieszkami,
- przeprowadzenia protokolarnej kasacji środków trwałych i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej do dnia spisu,
- uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu i innych urządzeniach ewidencyjnych.

3. Zawiesza się nieobecność wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne.

§ 7.

Zobowiązuje Komisje Inwentaryzacyjną do:
1. Przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,
2. Przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie zasad weryfikowania w drodze inwentaryzacji stanu aktywów i pasywów wykazanych w księgach rachunkowych,
3. Dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,
4. Sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,
5. Przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowo - budżetowego w terminie pięciu dni po terminie zakończenia spisu.

§ 8.

Członków Komisji czynię odpowiedzialnym za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 9.

Przyjmuje się dzień 15 stycznia 2006 roku jako termin zakończenia prac przez Komisję Inwentaryzacyjną.

§ 10.

Wykonanie zarządzenia porucza się Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Przewodniczącemu Komisji co do podjęcia decyzji wynikających z przeprowadzonej inwentaryzacji .Sekretarzowi Gminy.

Wójt Gminy Bliżyn
Tomasz Rokita