Zarządzenie Nr 0050.1.2013 Wójta Gminy Bliżyn - w sprawie utworzenia Punktu Podawczego w Urzędzie Gminy.
Z dnia: 15 stycznia 2013r.
Na podstawie art. 31 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), w związku z realizacją projektu „Lider w Samorządzie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre Rządzenie. Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej zarządza się, co następuje:
§ 1. W celu poprawy jakości świadczonych usług z dniem 1 lutego 2013r. tworzy się w urzędzie gminy Punkt Podawczy czynny w godzinach pracy urzędu.
§ 2. Punkt Podawczy lokalizuje się w sekretariacie urzędu i wyposaża w dostęp do wewnętrznej sieci komputerowej, sieci telefonicznej, faksu oraz urządzenia wielofunkcyjnego umożliwiającego odpłatne wykonywanie kserokopii lub skanerów dokumentów.
§ 3. Do podstawowych zadań Punktu Podawczego należy w szczególności:
1) udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw w urzędzie,
2) pomoc w wypełnianiu obowiązujących formularzy,
3) przyjmowanie i rejestrowanie wpływającej korespondencji, jak również dostarczanej osobiście przez petentów.
§ 4. Obsługę Punktu Podawczego sprawuje osoba posiadająca odpowiednią wiedzę o funkcjonowaniu urzędu i jednostek podporządkowanych gminie.
§ 5. W regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy w Bliżynie stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 75/2003 Wójta Gminy Bliżyn z dnia 30 grudnia 2003r. z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany:
1) § 10 pkt 1 lit. b otrzymuje brzmienie:
„ b) stanowisko ds. kancelaryjno – sekretarskich i Punktu Podawczego”
2) w § 22 dodaje się pkt 25 w brzmieniu:
„ 25. obsługa Punktu Podawczego”.
§ 6. Odpowiedzialność za obsługę Punktu Podawczego powierza się osobie zatrudnionej na stanowisku ds. kancelaryjno-sekretarskich.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2013r.
Wójt Gminy Bliżyn
(-) Mariusz Walachnia
Data wprowadzenia: 2013-01-21 1003
Data upublicznienia: 2013-01-21
Art. czytany: 2644 razy
|
